Μετακομίζετε σε σπίτι με έξτρα δωμάτιο; Πώς να διαμορφώσετε ένα γραφείο που εμπνέει παραγωγικότητα
Αν εργάζεστε τακτικά ή έστω περιστασιακά από το σπίτι, ξέρετε πόσο σημαντικό είναι να έχετε ένα γραφείο που να σας ενθαρρύνει πραγματικά να δουλέψετε και να είστε παραγωγικοί.
Είτε ξεκινάτε από την αρχή, είτε προσπαθείτε να κάνετε κάποιες βελτιώσεις στον υπάρχοντα χώρο του γραφείου σας στο σπίτι, διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με το πώς να διαμορφώσετε ένα γραφείο στο σπίτι που να παρέχει όλα τα οφέλη ενός παραγωγικού χώρου εργασίας χωρίς να χρειάζεται να μετακινείστε.
#1 Διαχωρίστε το χώρο
Πρώτα απ' όλα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος του γραφείου σας στο σπίτι είναι σαφώς διαχωρισμένος από τον χώρο όπου κάνετε την καθημερινή σας διαβίωση. Αυτό είναι σημαντικό για δύο λόγους. Πρώτον, ενθαρρύνει τον εγκέφαλό σας να μεταβεί από τη λειτουργία "σπίτι" στη λειτουργία "δουλειά" όταν έρθει η ώρα να ξεκινήσετε και, εξίσου σημαντικό, να μεταβεί και πάλι πίσω στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Και δεύτερον, ο κυριολεκτικός φυσικός διαχωρισμός θα σας βοηθήσει να παραμείνετε πιο οργανωμένοι. Επίσης, αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειάζεται να καθαρίζετε και να τακτοποιείτε τα πάντα κάθε μέρα.
#2 Απαλλαγείτε από τους περισπασμούς
Γνωρίζετε τον εαυτό σας καλύτερα από τον καθένα, επομένως σκεφτείτε τι είδους πράγματα σας αποσπούν την προσοχή από τη δουλειά σας. Στη συνέχεια, κρατήστε τα μακριά από τον άμεσο χώρο εργασίας σας. Ίσως είναι η τηλεόραση ή το playstation, ή ίσως το να έχετε το ψυγείο στο οπτικό σας πεδίο. Μερικοί άνθρωποι μπορεί ακόμη και να θεωρούν ότι το να έχουν το τραπέζι εργασίας τους απέναντι από ένα παράθυρο είναι ένας μεγάλος περισπασμός, καθώς είναι επιρρεπείς στο να κοιτάζουν έξω αντί να κοιτάζουν την εργασία τους.
#3 Επενδύστε στα πράγματα που έχουν σημασία
Η αύξηση της παραγωγικότητας στο γραφείο του σπιτιού σας ξεκινά με το να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα εργαλεία. Αυτό σημαίνει τα πάντα: Από μια βολική καρέκλα μέχρι ένα γραφείο στο οποίο μπορείτε να είστε άνετα. Το ίδιο ισχύει και με τα διάφορα είδη τεχνολογίας που θα κάνουν την δουλειά σας πιο εύκολη, όπως ακουστικά, βάση λάπτοπ κ.λπ. Φροντίστε ο χώρος σας να είναι όσο το δυνατόν πιο λειτουργικός.
#4 Προσθέστε πορτοκαλί και πράσινο
Το πορτοκαλί θεωρείται το χρώμα της συγκέντρωσης, της παραγωγικότητας και της οργάνωσης, σύμφωνα με τις αρχές του Φενγκ Σούι. Και όσο πιο φωτεινή είναι η απόχρωση, τόσο το καλύτερο. Δεν χρειάζεται να τολμήσετε και να βάψετε ολόκληρο το δωμάτιο πορτοκαλί, αλλά η ενσωμάτωση μερικών μόνο πορτοκαλί στοιχείων, όπως μια πορτοκαλί λάμπα ή ένα πορτοκαλί βάζο, μπορεί να εμπνεύσει ενέργεια και συγκέντρωση στο χώρο εργασίας. Επιπλέον, μπορεί να σας βοηθήσει να ξεγελάσετε τον εγκέφαλό σας ώστε να κάνει περισσότερα πράγματα.
Επιπλέον, σε μια νορβηγική μελέτη διαπιστώθηκε ότι τα φυτά και τα λουλούδια γραφείου βελτιώνουν τα ποσοστά προσοχής και βοηθούν τους ανθρώπους να παραμένουν συγκεντρωμένοι στη δουλειά τους. Το πώς και το γιατί πίσω από αυτό το φαινόμενο δεν είναι απόλυτα κατανοητό, ωστόσο κάποιοι το αποδίδουν στο γεγονός ότι τα αντικείμενα της φύσης μπορούν να προσφέρουν μια φευγαλαίο, αλλά όχι καθηλλωτική, απόσπαση της προσοχής σας, δίνοντας με τη σειρά τους στο μυαλό σας ένα διάλειμμα χωρίς να σας απομακρύνουν εντελώς από αυτό που κάνετε.
#5 Μην παραμελείτε την σωστή αποθήκευση
Η αποθήκευση είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη ενός καλά σχεδιασμένου γραφείου στο σπίτι. Ακόμη και αν η εργασία σας βασίζεται κυρίως στον υπολογιστή, θα εξακολουθείτε να συσσωρεύετε πράγματα όπως χαρτιά ή προμήθειες γραφείου. Συνεπώς, θα θέλετε να έχετε έναν καθαρό χώρο. Ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί να σας γυρίσει μπούμερανγκ και να σας δυσκολέψει να συγκεντρωθείτε. Οπότε φροντίστε να συμπεριλάβετε κάποιο είδος αποθήκευσης, είτε πρόκειται για ντουλάπι αρχείων, είτε για συρταριέρα, που θα σας δίνει ένα μέρος για να κρατάτε τα πράγματα που δεν χρειάζεται να βρίσκονται πάντα στο γραφείο σας.
#6 Δώστε προσοχή στο φωτισμό
Ο φωτισμός είναι σημαντικός σε ένα γραφείο τόσο για την ατμόσφαιρα όσο και για τη διασφάλιση ότι μπορείτε να βλέπετε αυτό που δουλεύετε χωρίς να χρειάζεται να κουράζετε τα μάτια σας. Επομένως, μην τσιγκουνεύεστε όταν πρόκειται να παρέχετε αρκετό φως. Δώστε προτεραιότητα στον φωτισμό, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στις περιοχές όπου πρέπει πραγματικά να βλέπετε τι συμβαίνει. Ενισχύστε το σημείο με επιδαπέδια φωτιστικά ή προσθέστε μια επιτραπέζια λάμπα στο γραφείο σας.
#7 Κρατήστε τη λίστα με τις εργασίες σας στο επίκεντρο
Για να παραμείνετε σε συγκεντρωμένοι όσο εργάζεστε από το σπίτι χρειάζεστε καλή οργάνωση. Οι οπτικές υποδείξεις για το τι πρέπει να κάνετε είναι εξαιρετικά χρήσιμες. Για πολλούς, δε, αποτελούν βασικό μέρος της προόδου και της διασφάλισης ότι όλα θα γίνουν on time. Κρατήστε λοιπόν ένα ημερολόγιο ανοιχτό στο γραφείο σας με γραμμένες τις εργασίες ή χρησιμοποιήστε ένα κρεμαστό ημερολόγιο τοίχου για να γράφετε τις εργασίες και τα ραντεβού σας.
#8 Ελέγξτε τη θερμοκρασία
Η υπερβολική ζέστη ή το υπερβολικό κρύο σίγουρα μπορούν να σας αποσπάσουν την προσοχή. Γι' αυτό είναι σημαντικό να λαμβάνετε μέτρα ώστε να παραμένετε όσο το δυνατόν πιο άνετα από άποψη θερμοκρασίας όταν βρίσκεστε στο γραφείο σας. Αν και μπορεί να μην έχετε πλήρη έλεγχο της ακριβούς θερμοκρασίας του δωματίου, υπάρχουν άλλα μέτρα που μπορείτε να λάβετε. Αν το δωμάτιο είναι κρύο, χρησιμοποιήστε μια θερμάστρα και έχετε πάντα ένα ζεστό πουλόβερ ή μια κουβέρτα κρεμασμένη στην καρέκλα σας. Αν το δωμάτιο είναι ζεστό, κρατήστε έναν ανεμιστήρα στο γραφείο σας και πίνετε άφθονο δροσερό νερό. Η σταθεροποίηση της θερμοκρασίας του σώματός σας θα σας βοηθήσει να παραμείνετε χαλαροί και συγκεντρωμένοι.
Το γραφείο του σπιτιού σας θα πρέπει να είναι ένας χώρος στον οποίο ανυπομονείτε να βρεθείτε κάθε μέρα. Προσπαθήστε λοιπόν να δημιουργήσετε ένα γραφείο στο σπίτι που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και να σας ενθαρρύνει να είστε πιο παραγωγικοί.