Μετακόμιση ενός οικιακού γραφείου - 6 σημαντικές συμβουλές

Ποιο είναι το πιο δύσκολο δωμάτιο στο σπίτι για μετακόμιση; Η κουζίνα είναι πρώτη στη λίστα, αλλά το γραφείο του σπιτιού σας ακολουθεί. Η μετακόμιση απαιτεί προσοχή σε ηλεκτρονικές συσκευές, έπιπλα, βιβλία, έργα τέχνης και ευαίσθητα έγγραφα.

Με καλό σχεδιασμό, όμως, η μετακόμιση του γραφείου στο σπίτι είναι εφικτή. Δείτε τις συμβουλές μας για τη συσκευασία, τη μεταφορά και την εγκατάσταση του νέου σας γραφείου στο σπίτι, καθώς και πότε να επικοινωνήσετε με επαγγελματίες μετακόμισης.

#1 Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα

Πριν από τη μετακόμιση, καταρχάς, καλό είναι να έχετε ένα σχέδιο. Αρχικά, ορίστε την ημερομηνία της μετακόμισης. Αν έχετε τη δυνατότητα, προσπαθήστε να πάρετε μερικές ημέρες άδεια από τη δουλειά σας για να επικεντρωθείτε στη μετακόμιση. Σκεφτείτε να πακετάρετε προκαταβολικά ό,τι δεν θα χρειαστείτε πριν από τη μετακόμιση. Με τις ημερομηνίες και τα κυριότερα καθήκοντα καταγεγραμμένα, θα είναι πιο εύκολο να διατηρήσετε την οργάνωση και να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετακόμισης.

Για να διευκολύνετε τη μετακόμιση του γραφείου σας στο σπίτι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα ελέγχου μετακόμισης. Αυτή η λίστα εξυπηρετεί γενικά όλες τις μετακομίσεις, αλλά ορισμένες σημαντικές εργασίες, όπως η παραγγελία προμηθειών και η αποδόμηση, είναι επίσης σημαντικές για τη μετακόμιση του οικιακού γραφείου. Συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα υλικά έξι εβδομάδες πριν από την ημέρα της μετακόμισης και, εάν χρησιμοποιείτε επαγγελματίες μεταφορείς, προγραμματίστε τους επίσης με τουλάχιστον έξι εβδομάδες προθεσμία.

#2 Συγκεντρώστε τις προμήθειες μετακόμισης

Στη συνέχεια, ξεκινήστε να συγκεντρώνετε τα είδη μετακόμισης που έχετε ήδη και αρχίστε να προμηθεύεστε όσα δεν έχετε. Για να πακετάρετε το γραφείο του σπιτιού σας, θα χρειαστείτε:

• Ανθεκτικά κουτιά
• Ειδικά κουτιά, όπως ένα κουτί τηλεόρασης για την οθόνη(-ες) του υπολογιστή, εάν δεν έχετε την αρχική συσκευασία
• Μεμβράνη φυσαλίδων για όλα τα εύθραυστα αντικείμενά σας
• Χαρτί συσκευασίας
• Ταινία συσκευασίας
• Κουβέρτες μετακόμισης
• Τεμαχιστής χαρτιού
• Πλαστικές σακούλες για καλώδια και μικρά έπιπλα και ηλεκτρονικά εξαρτήματα
• Ετικέτες
• Μαρκαδόροι

#3 Ξεκινήστε την έρευνα για εταιρείες μετακόμισης

Είτε μετακομίζετε τοπικά είτε σε μεγάλες αποστάσεις, η επιλογή μιας εταιρείας μετακόμισης θα πρέπει να περιλαμβάνει τη λήψη συστάσεων, την ανάγνωση των κριτικών, τον έλεγχο του ιστορικού παραπόνων και τον έλεγχο της επαγγελματικής διαπίστευσης, ενώ παράλληλα θα πρέπει να προσέχετε για πιθανά red flags Βεβαιωθείτε επίσης ότι ο μεταφορέας είναι αδειοδοτημένος και ασφαλισμένος.

#4 Πάρτε τουλάχιστον τρεις προσφορές μετακόμισης

Μόλις βρείτε μεταφορικές εταιρείες που μπορούν να αναλάβουν τη μετακόμισή σας και εξυπηρετούν την περιοχή σας, ζητήστε δωρεάν προσφορά από αρκετές. Συνιστούμε να πάρετε τουλάχιστον τρεις πριν κλείσετε την κορυφαία επιλογή σας. 

#5 Αποσυμφόρηση και σμίκρυνση

Ακριβώς όπως και με τη μετακόμιση του υπόλοιπου σπιτιού σας, πρέπει να κάνετε κάποια αποσυμφόρηση και μείωση του μεγέθους πριν αρχίσετε να πακετάρετε το γραφείο σας. Ρίξτε μια ειλικρινή ματιά γύρω σας και δείτε πώς μπορείτε να ελαφρύνετε το φορτίο σας. Υπάρχει παρωχημένος ή χαλασμένος εξοπλισμός; Υπάρχουν βιβλία, εγχειρίδια ή υλικά αναφοράς που μπορείτε να ξεφορτωθείτε; Υπάρχουν ηλεκτρονικές συσκευές που λειτουργούν και δεν χρησιμοποιείτε πλέον; Έπιπλα γραφείου που δεν θέλετε να μετακινήσετε;

Υπάρχουν αρκετές MKO που παραλαμβάνουν αντικείμενα δωρεάν, συμπεριλαμβανομένων βιβλίων, επίπλων και ηλεκτρονικών συσκευών (απλώς σβήστε τα δεδομένα σας από όλες τις συσκευές που δωρίζετε). Μπορείτε επίσης να χαρίσετε τα ανεπιθύμητα αντικείμενά σας ή να τα πουλήσετε. Στη συνέχεια, καταστρέψτε όλα τα έγγραφα που δεν χρειάζεστε πλέον και περιέχουν προσωπικές ή ευαίσθητες πληροφορίες - ανακυκλώστε ό,τι μπορείτει. Στο πλαίσιο της ελάφρυνσης του φορτίου, μπορείτε να σαρώσετε ορισμένα έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε σε ψηφιακή μορφή.

#6 Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας

Δεν μπορείτε να διακινδυνεύσετε να χάσετε τα σημαντικά αρχεία σας αν, ας πούμε, ο υπολογιστής σας πάθει ζημιά κατά τη διάρκεια της μετακόμισης ή αν χαθούν κάποια κουτιά. Δημιουργήστε λοιπόν αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών δεδομένων, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του σκληρού σας δίσκου και αποθηκεύστε το ξεχωριστά (κατά προτίμηση στο cloud). Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρχεία εγκατάστασης για το λογισμικό σας σε περίπτωση που χρειαστεί να το επανεγκαταστήσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει όλους τους κωδικούς πρόσβασης σε κάποιο ασφαλές μέρος με εύκολη πρόσβαση.